Epson WorkForce ES-500W II draadloze A4 documentscanner

Epson WorkForce ES-500W II draadloze A4 documentscanner – 35 ppm – 70 ipm duplex – 50 vel ADF – Wi-Fi

De Epson WorkForce ES-500W II is een snelle draadloze A4-documentscanner voor thuiswerkplekken, kantoren en zakelijke afdelingen waar dagelijks grote hoeveelheden documenten efficiënt moeten worden gedigitaliseerd. De scanner combineert een scansnelheid tot 35 pagina's per minuut met automatisch dubbelzijdig scannen tot 70 afbeeldingen per minuut en een automatische documentinvoer voor maximaal 50 vel.

Dankzij Wi-Fi, Wi-Fi Direct en USB 3.2 Gen 1 kunt u de scanner flexibel aansluiten op computers en geschikte mobiele apparaten. Met Epson ScanSmart kunt u documenten onder andere verwerken naar e-mail, netwerkmappen en cloudopslag, terwijl geïntegreerde OCR-functies het mogelijk maken om doorzoekbare PDF-bestanden en bewerkbare Office-documenten te creëren.

Voordelen van de Epson WorkForce ES-500W II

• 35 pagina's per minuut: snelle verwerking van zakelijke documenten.
• 70 ipm dubbelzijdig: voor- en achterzijde worden in één doorgang vastgelegd.
• 50-vel ADF: documentstapels automatisch achter elkaar verwerken.
• 600 x 600 dpi: hoge optische scanresolutie.
• Wi-Fi: draadloos scannen vanaf geschikte computers en apparaten.
• Wi-Fi Direct: directe draadloze verbinding zonder afzonderlijke router.
• USB 3.2 Gen 1: snelle bekabelde aansluiting.
• 27–413 g/m²: geschikt voor uiteenlopende papierdiktes.
• Lange documenten: ondersteunt originelen tot circa 6,07 meter.
• Plastic kaarten: ondersteund binnen de door Epson aangegeven invoervoorwaarden.
• Ultrasone dubbelveldetectie: helpt voorkomen dat pagina's worden overgeslagen.
• Papierstoringdetectie: helpt belangrijke documenten tegen beschadiging beschermen.
• Detectie van vuil op het scanglas: helpt een constante scankwaliteit te behouden.
• Automatische beeldoptimalisatie: onder andere bijsnijden, scheefstandcorrectie, tekstverbetering en achtergrondverwijdering.
• OCR: doorzoekbare PDF's en bewerkbare Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden creëren.
• 4.000 pagina's per dag: geschikt voor regelmatig professioneel gebruik.

35 ppm en 70 ipm dubbelzijdig

De WorkForce ES-500W II scant A4-documenten op 300 dpi met maximaal 35 pagina's per minuut, zowel in zwart-wit als in kleur.

Bij dubbelzijdig scannen worden beide zijden tijdens dezelfde papierdoorvoer geregistreerd, waardoor de scanner maximaal 70 afbeeldingen per minuut verwerkt.

Hierdoor is de ES-500W II geschikt voor onder andere facturen, contracten, correspondentie, personeelsdocumenten en grotere administratieve dossiers.

Automatische documentinvoer voor 50 vel

De officiële Epson-specificatie vermeldt een automatische documentinvoer voor maximaal 50 pagina's.

Hiermee kunt u complete documentstapels plaatsen en automatisch laten verwerken zonder ieder vel afzonderlijk in te voeren.

Automatisch dubbelzijdig in één doorgang

De scanner gebruikt single-pass duplex. De voor- en achterzijde van een document worden gelijktijdig gescand.

Dit bespaart tijd en voorkomt dat dubbelzijdige originelen handmatig moeten worden omgedraaid.

600 x 600 dpi optische resolutie

De maximale optische scanresolutie bedraagt 600 x 600 dpi.

Epson ondersteunt de volgende uitvoerresoluties:

• 75 dpi
• 100 dpi
• 150 dpi
• 200 dpi
• 240 dpi
• 300 dpi
• 600 dpi
• 1.200 dpi uitvoerresolutie

Voor standaard digitale archivering bieden 200 of 300 dpi doorgaans een goede balans tussen snelheid, leesbaarheid en bestandsgrootte.

CIS-sensor met ReadyScan LED

De scanner maakt gebruik van een CIS-contactbeeldsensor in combinatie met Epson ReadyScan LED-technologie.

ReadyScan LED heeft vrijwel geen opwarmtijd, zodat u snel met een scanopdracht kunt beginnen.

30-bit kleurinvoer

De scanner verwerkt kleuren intern met een kleurdiepte van 30-bit en levert maximaal 24-bit kleurenuitvoer.

Voor monochrome scans bedraagt de invoer- en uitvoerdiepte 8-bit.

Papier van 27 tot 413 g/m²

De automatische documentinvoer ondersteunt volgens Epson media van 27 tot 413 g/m².

Hierdoor kunt u uiteenlopende documenten verwerken, waaronder:

• Normaal papier
• Dun papier
• Stevig papier
• Postkaarten
• Visitekaartjes
• Bonnetjes
• Plastic kaarten

Documenten tot circa 6,07 meter lang

Het minimale documentformaat bedraagt circa 50,8 x 50,8 mm.

De maximale fysieke documentbreedte bedraagt 215,9 mm. Met de lange-documentfunctie kunnen originelen tot maximaal 6.069 mm worden verwerkt.

Dit maakt de scanner ook praktisch voor zeer lange kassabonnen, transactierapporten en andere afwijkende documenten.

Ondersteunde papierformaten

• A4
• A5
• A6
• B5
• B6
• Letter
• Legal
• Postkaarten
• Visitekaartjes
• Plastic kaarten
• Lange documenten

Grote en kwetsbare documenten met Carrier Sheet

Epson biedt optionele Carrier Sheets voor kwetsbare, afwijkend gevormde of gevouwen originelen.

Deze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer een origineel niet rechtstreeks door de automatische documentinvoer mag worden gevoerd.

Ultrasone dubbelveldetectie

Een geïntegreerde ultrasone sensor controleert of meerdere pagina's onbedoeld tegelijkertijd worden ingevoerd.

Hierdoor wordt de kans kleiner dat pagina's ongemerkt ontbreken in een digitaal dossier.

Bescherming tegen papierstoringen

De ES-500W II beschikt over sensoren die een mogelijke papierstoring kunnen herkennen. De invoer kan automatisch worden gestopt om beschadiging van belangrijke documenten te helpen voorkomen.

Detectie van vuil op het glas

De scanner kan verontreinigingen op het scanoppervlak detecteren. Hiermee kunt u tijdig reinigen voordat een grote documentbatch met strepen of andere beeldfouten wordt verwerkt.

Automatische beeldoptimalisatie

De beeldverwerkingstechnologie van Epson ondersteunt verschillende automatische correcties:

• Automatisch bijsnijden
• Automatische scheefstandcorrectie
• Blanco pagina's overslaan
• Achtergrond verwijderen
• Tekstverbetering
• RGB Color Dropout
• Advanced Color Dropout / kleurverbetering
• Perforatiegaten verwijderen
• Uitgebreide beeldbewerking

Hiermee kunt u grote aantallen documenten verwerken met minder handmatige nabewerking.

Epson ScanSmart

De WorkForce ES-500W II wordt ondersteund door Epson ScanSmart. Hiermee kunt u scans bekijken, controleren, organiseren, opslaan en doorsturen.

Vanuit de computer ondersteunt Epson onder andere workflows naar:

• E-mail
• Netwerkmappen
• Webmappen
• Cloudopslag

OCR en doorzoekbare PDF

Met de geïntegreerde OCR-functionaliteit kan tekst in gescande documenten worden herkend.

Hiermee kunt u onder andere:

• Doorzoekbare PDF-bestanden maken
• Bewerkbare Word-documenten creëren
• Gegevens naar Excel verwerken
• Informatie in PowerPoint-bestanden gebruiken

Dit is bijzonder praktisch voor digitale archivering en administratieve documentverwerking.

Veel ondersteunde bestandsformaten

• BMP
• JPEG
• TIFF
• Multi-TIFF
• PDF
• Doorzoekbare PDF
• PDF/A
• PNG

Wi-Fi voor flexibel draadloos gebruik

De scanner ondersteunt draadloos LAN volgens IEEE 802.11b/g/n.

Hiermee kunt u de scanner flexibel binnen bereik van een geschikt draadloos netwerk plaatsen zonder dat hij permanent via USB met één computer verbonden hoeft te zijn.

Wi-Fi Direct

Met Wi-Fi Direct kan een geschikt apparaat rechtstreeks draadloos verbinding maken met de scanner.

Dit maakt mobiel en flexibel gebruik mogelijk zonder dat voor iedere workflow een traditionele netwerkinfrastructuur nodig is.

Epson Smart Panel

Met de Epson Smart Panel-app kunt u de scanner combineren met geschikte smartphones en tablets.

Daarmee kunt u bijvoorbeeld scans starten en binnen ondersteunde workflows bestanden rechtstreeks naar mappen in gekoppelde cloudaccounts sturen.

USB 3.2 Gen 1

Voor snelle lokale aansluiting beschikt de ES-500W II over USB 3.2 Gen 1x1.

Dit is geschikt voor gebruikers die de scanner rechtstreeks aan een vaste pc of laptop willen koppelen.

Geen Ethernet

De officiële Epson-specificatie vermeldt Wi-Fi Direct, draadloos LAN en USB als aansluitmogelijkheden. Een geïntegreerde bekabelde Ethernetpoort wordt voor de ES-500W II niet vermeld.

Professionele driverondersteuning

Epson ondersteunt verschillende standaard scannerinterfaces:

• TWAIN
• WIA
• SANE voor Linux
• ICA voor macOS

Hierdoor kan de scanner binnen geschikte configuraties ook met andere document- en scanapplicaties worden gebruikt.

Dagelijkse werkcyclus van 4.000 pagina's

Epson specificeert een dagelijkse werkcyclus tot circa 4.000 pagina's.

Daarmee is de ES-500W II geschikt voor regelmatig zakelijk gebruik op individuele en gedeelde werkplekken.

Compact desktopmodel

De scanner meet circa 296 x 169 x 176 mm en weegt ongeveer 3,7 kg.

Door het relatief compacte formaat kan het apparaat eenvoudig op een bureau of vaste scanplek worden geplaatst.

Bedrijfsomgeving

• Bedrijfstemperatuur: 5–35 °C.
• Opslagtemperatuur: -25–60 °C.
• Luchtvochtigheid tijdens gebruik: 15–80%.
• Luchtvochtigheid bij opslag: 15–85%.

Toepassingen

• Financiële administratie
• Factuurverwerking
• Contracten
• Personeelsdossiers
• Klantendossiers
• Correspondentie
• Formulieren
• Bonnetjes en kassabonnen
• Visitekaartjes
• Plastic kaarten
• Lange documenten
• Digitale archivering
• Thuiswerk- en kantoorwerkplekken

Kenmerken en specificaties

• Product: draadloze documentscanner
• Merk: Epson
• Serie: WorkForce
• Model: ES-500W II
• Type scanner: sheetfed scanner met automatische documentinvoer
• Maximaal standaardpapierformaat: A4 / Legal
• Scansensor: CIS / Contact Image Sensor
• Lichtbron: ReadyScan LED
• Optische resolutie: 600 x 600 dpi
• Uitvoerresoluties: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 600 en 1.200 dpi
• Scansnelheid zwart-wit A4 300 dpi: maximaal 35 ppm
• Scansnelheid kleur A4 300 dpi: maximaal 35 ppm
• Dubbelzijdige scansnelheid zwart-wit A4 300 dpi: maximaal 70 ipm
• Dubbelzijdige scansnelheid kleur A4 300 dpi: maximaal 70 ipm
• Automatisch dubbelzijdig scannen: ja
• Duplextechniek: beide zijden in één doorgang
• ADF-capaciteit: maximaal 50 vel
• Minimaal documentformaat: circa 50,8 x 50,8 mm
• Maximale documentbreedte: circa 215,9 mm
• Maximale documentlengte: circa 6.069 mm
• Papiergewicht: 27–413 g/m²
• Papierformaten: A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, postkaart, visitekaartjes en plastic kaarten
• Visitekaartjes: ondersteund
• Plastic kaarten: ondersteund
• Carrier Sheet: optioneel beschikbaar
• Kleurendiepte invoer: 30-bit kleur / 8-bit monochroom
• Kleurendiepte uitvoer: 24-bit kleur / 8-bit monochroom
• Ultrasone dubbelvelsensor: ja
• Papierstoringdetectie: ja
• Detectie van vuil op het scanglas: ja
• Automatisch bijsnijden: ja
• Scheefstandcorrectie: ja
• Blanco pagina's overslaan: ja
• Achtergrond verwijderen: ja
• Tekstverbetering: ja
• RGB-kleurverwijdering: ja
• Geavanceerde Color Dropout / kleurverbetering: ja
• Perforatiegaten verwijderen: ja
• Uitgebreide beeldbewerking: ja
• OCR: ja
• Doorzoekbare PDF: ja
• Bewerkbare Office-bestanden: Word, Excel en PowerPoint via OCR-workflow
• Bestandsformaten: BMP, JPEG, TIFF, Multi-TIFF, PDF, doorzoekbare PDF, PDF/A en PNG
• Scannen naar e-mail: ja, via Epson ScanSmart vanaf een aangesloten computer
• Scannen naar webmap: ja
• Scannen naar netwerkmap: ja
• Scannen naar cloudopslag: ja
• Wi-Fi: ja
• Draadloze standaard: IEEE 802.11b/g/n
• Wi-Fi Direct: ja
• USB: USB 3.2 Gen 1x1
• Ethernet: nee, niet als ingebouwde interface door Epson vermeld
• Mobiele bediening: via Epson Smart Panel op geschikte apparaten
• Drivers: TWAIN, WIA, SANE en ICA
• Software: Epson ScanSmart
• Dagelijkse werkcyclus: maximaal circa 4.000 pagina's
• Voeding: AC 100–240 V, 50–60 Hz
• Bedrijfstemperatuur: 5–35 °C
• Opslagtemperatuur: -25–60 °C
• Luchtvochtigheid tijdens gebruik: 15–80%
• Luchtvochtigheid tijdens opslag: 15–85%
• Kleur: zwart
• Materiaal behuizing: niet nader door Epson gespecificeerd
• Breedte: circa 296 mm
• Diepte: circa 169 mm
• Hoogte: circa 176 mm
• Gewicht: circa 3,7 kg
• Productnormeringen: geen afzonderlijke product-specifieke keurmerken als vaste technische specificatie vermeld op de actuele Nederlandse Epson-productpagina
• Verpakking: stuk
• Verpakkingseenheid: 1 scanner

Optionele accessoires en onderhoud

• Epson Roller Assembly Kit: vervangingsset voor het papiertransport.
• Epson Carrier Sheets: voor kwetsbare, afwijkende of gevouwen documenten.
• Epson Cleaning Kit: voor periodieke reiniging van het scan- en papierpad.
• Epson CoverPlus: verschillende optionele service- en garantieverlengingen.

De Epson WorkForce ES-500W II is een veelzijdige keuze voor organisaties die een snelle draadloze documentscanner zoeken zonder touchscreen of stand-alone netwerkfuncties nodig te hebben. Met 35 ppm, 70 ipm automatisch dubbelzijdig scannen, een 50-vel ADF, 600 dpi, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB 3.2 Gen 1 en ondersteuning voor documenten tot circa 6,07 meter biedt deze scanner een krachtige oplossing voor dagelijkse zakelijke digitalisering.